Le responsable séance est chargé d'ouvrir et de fermer la séance loisir. En tant que gardien des clés et du matériel, il s'assure que tout ce qui a été emprunté au club soit rangé au bon endroit.
Il s'assure également que les tapis aient été balayés par les grimpeurs et fait en sorte de répondre aux éventuelles questions des grimpeurs.